Conservación de insumos (RD-16)

Administración › Conservación define, por tipo de insumo (grabaciones de audio, de video, documentos, imágenes, notas y transcripciones), el plazo en días, desde cuándo se cuenta (la carga del insumo o la validación del proceso), el modo de eliminación (automática o asistida) y los días de aviso previo.

• Automática: el trabajo diario elimina lo vencido (el archivo y el texto; el registro queda marcado) y lo deja en la bitácora con la política aplicada.
• Asistida: el trabajo diario solo avisa a los administradores; la eliminación ocurre al pulsar Eliminar ahora los insumos vencidos (queda registrado quién confirmó).
• Para las transcripciones se elimina solo el texto; la grabación sigue su propia política.

Insumos de una persona (derecho de supresión, Ley 21.719)

Busca por el nombre con que se registró a la persona entrevistada y elimina todos sus insumos de una vez; cada eliminación queda en la bitácora con el motivo.